Privacybeleid

1. Voorwerp.

SANOMED B.V. acht de bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten en zakelijke partners van essentieel belang. SANOMED B.V. verwerkt de persoonsgegevens van haar klanten en zakelijke partners en doet dit conform de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming van 27 april 2016 en van de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De privacy-verklaring alhier kort uiteengezet beschrijft de maatregelen die door SANOMED B.V. worden genomen om de persoonsgegevens van zowel haar klanten en zakelijke partners maar ook van  geïnteresseerde bezoekers van haar website te beschermen tijdens het gebruik van haar website en/of van haar diensten en welke de rechten zijn waarover u, lezer, dienaangaande beschikt als o.m. klant en/of gebruiker van haar website. U wordt zodoende vriendelijk uitgenodigd deze privacy-verklaring aandachtig te lezen en kennis te nemen van de inhoud. Mogelijke toekomstige aanpassingen zijn niet uit te sluiten. SANOMED B.V. vraagt u dan ook vriendelijk om bij geregeld bezoek van haar website deze privacy-verklaring te herlezen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

2. Informatie over de verantwoordelijke partij.

SANOMED B.V. Olmendreef 10 bus A 3110 Rotselaar, België Telefoon: +32 (0) 15 63 53 44 E-mail: vanessa@sanomed.be Ondernemingsnummer: BE 0809.382.549 De verwerkingsverantwoordelijke is de wettelijke entiteit die eigenhandig beslissingen maakt over het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

3. Goedkeuring.

Door gebruik te maken van haar website en/of diensten aangeboden door SANOMED B.V. aanvaardt u, lezer, dat bepaalde persoonsgegevens automatisch worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de hierna beschreven doeleinden.

4. Verwerking van de persoonsgegevens.

Afhankelijk van uw relatie met SANOMED B.V. kunnen wij volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen: Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Gebruiksgegevens: IP-adres, domeinnaam, browsergegevens, surfgedrag op onze website. Communicatiegegevens: informatie die u zelf verstrekt via ons contactformulier of per e-mail. Klant- en contractgegevens: facturatiegegevens, betalingsinformatie, dienstenovereenkomsten. Marketinggegevens: voorkeuren voor nieuwsbrieven of andere communicatie (indien van toepassing) De webserver van SANOMED B.V. herkent automatisch uw IP-adres en/of uw domeinnaam telkens u de website van SANOMED B.V. bezoekt. Uw eventueel bijkomend aangeleverde persoonsgegevens (bv. naam, email adres, plaats, telefoon nummer en tekst) kunnen SANOMED B.V. toelaten gevolg te geven aan uw eventuele vragen maar ook om voortdurend verbeteringen aan te brengen aan haar website alsook aan haar diensten die u worden aangeboden en deze aan te passen aan uw behoeften.

5. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Om onze website toegankelijk en veilig te houden. Voor de afhandeling van vragen en verzoeken die u ons bezorgt. Voor het leveren en beheren van onze diensten in het kader van een contractuele relatie. Voor facturatie en administratie. Voor optimalisatie van onze website en diensten. Voor marketing en nieuwsbrieven (enkel mits uw toestemming).

### 6. Rechtsgronden. Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van volgende rechtsgrond: uw toestemming, voor wat betreft het bezoek aan onze website. een contractuele relatie van zodra u gebruik maakt van onze diensten (indien u zich verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, kan enige overeenkomst niet of niet verder worden uitgevoerd en kan u geen verder gebruik maken van de diensten van SANOMED B.V.).

7. Overdracht van de persoonsgegevens.

Om ingeval van een contractuele relatie met u bepaalde diensten te kunnen leveren, houdt SANOMED B.V. zich het recht voor om, wanneer nodig, uw persoonsgegevens mee te delen aan haar partners.

SANOMED B.V. doet hierbij wel alle mogelijke inspanningen om te verzekeren dat ook deze partners of tussenkomende actoren noodzakelijke inspanningen leveren om de bescherming van uw persoonsgegevens te verzekeren. In geen geval zal SANOMED B.V. uw persoonsgegevens meedelen aan enige andere derde partij.

8. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard en verwerkt?

Uw persoonsgegevens als bezoeker van de website van SANOMED B.V. worden in regel opgeslagen voor een periode van een jaar. Uw persoonsgegevens als klant of zakelijke relatie worden in regel opgeslagen voor de duur van de contractuele relatie.

9. Veiligheid en vertrouwelijkheid.

SANOMED B.V. verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te behouden en heeft veiligheidsmaatregelen genomen om elk eventueel verlies, misbruik of elke vervalsing van uw persoonsgegevens te voorkomen. SANOMED B.V. kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die voortvloeit uit virussen in eender welke vorm, bugs, voor om het even welk programma of toepassing die incompatibel is met de door de gebruiker aangewende infrastructuur, noch schade ontstaan uit eventuele storingen, onderbrekingen of fouten, evolutie, herstel, controle, onderhoud, technisch probleem, onderbrekingen in telefoonnetwerk of de ermee verbonden netwerken of diensten, overbelasting, nalatigheid of fout van een derde of de gebruiker, evenals gebeurtenissen onafhankelijk van de wil van SANOMED B.V. De gebruiker erkent uitdrukkelijk dat SANOMED B.V. elke verantwoordelijkheid afwijst betreffende het verlies of gebrekkige bewaring van de gegevens verzonden door de gebruiker via de internetdiensten van deze website, waaronder de gegevens voor het personaliseren van deze site.

10. Rechten van wijziging en verwijdering.

Conform de algemene verordening gegevensbescherming beschikt u, lezer, over een recht tot wijziging en verwijdering van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U heeft eveneens het recht om u te verzetten tegen hun verwerking binnen de beperkingen van de wetgeving. U kan uw rechten uitoefenen door een e-mail te versturen aan: vanessa@sanomed.be

11. Cookies.

Het surfen op de website van SANOMED B.V. kan de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog.

U kan de installatie van deze cookies op uw computer weigeren maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de website in de weg staan.

12. DPA en gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor elke aanvullende informatie of elke klacht met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u zich wenden tot: onze interne data protection officer, op volgend emailadres: vanessa@sanomed.be. de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, website privacycommission.be.